PEPPOL, qui signifie « Pan-European Public Procurement On-Line », est à la fois un standard et un réseau essentiel dans le domaine de la facturation électronique. Avec l’approche de la réforme de la facture électronique prévue pour 2026, la compréhension et l’intégration de PEPPOL deviennent cruciales pour les entreprises. Cette réforme vise principalement à permettre à l’État de collecter en temps réel les données liées aux factures, en particulier celles concernant la TVA.
Un système ouvert et interopérable
PEPPOL permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir divers documents, tels que des factures, des bons de commande et des catalogues, de manière sécurisée, indépendamment de leurs fournisseurs de services. La norme repose sur un modèle ouvert et interopérable, conçu pour faciliter la connexion entre différents systèmes informatiques. Cependant, dans le contexte de la réforme, les factures devront transiter par des plateformes habilitées, appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires), immatriculées auprès de l’administration.
Avec environ plus de 80 plateformes immatriculées, ce système pose un défi logistique : chaque fournisseur peut choisir n’importe quelle plateforme pour le client, créant ainsi la nécessité de plus de 3 400 liaisons potentielles pour assurer l’interconnexion entre toutes les PDP. Une approche de liaison directe entre chaque plateforme serait peu viable, d’où l’importance d’une solution interopérable.
Un protocole d’interopérabilité par défaut
C’est là que PEPPOL se distingue en tant que protocole d’interopérabilité par défaut. Grâce à PEPPOL, même si une nouvelle plateforme est immatriculée et n’est pas encore connue, il sera possible d’y envoyer des factures en utilisant un système de “découverte dynamique”. Ce mécanisme permet d’acheminer les factures sans avoir besoin de connaître à l’avance les détails du destinataire. Par exemple, un utilisateur souhaite appeler une personne dont il ne connaît pas l’opérateur, il compose simplement le numéro, et le système trouve automatiquement le bon opérateur pour établir la communication. De la même manière, PEPPOL permet d’envoyer des factures de manière fluide et sécurisée, même sans coordination préalable entre les plateformes.
La réforme de la facture électronique, qui s’annonce pour 2026, représente une avancée significative vers un système de gestion des factures plus efficace et transparent. En s’appuyant sur PEPPOL comme protocole d’interopérabilité, il sera possible d’accueillir de nouvelles plateformes sans nécessiter de coordination préalable, rendant ainsi le processus d’échange de documents beaucoup plus fluide. Cette évolution promet de simplifier les échanges commerciaux tout en répondant aux exigences de l’État en matière de collecte de données et de conformité.
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