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title: Duplicata de facture électronique
description: "Un duplicata de facture électronique est une copie lisible d'une facture déjà émise, transmise par un autre canal pour assurer la continuité du traitement."
url: "https://serensia.com/lexique/duplicata-de-facture-electronique/"
updated: "2026-09-30"
category: Lexique
tags:
  - Conformité
  - Facturation électronique
  - Réglementation
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# Duplicata de facture électronique

**Un duplicata de facture électronique est une copie lisible d'une facture déjà émise, transmise par un autre canal pour assurer la continuité du traitement, sans constituer une nouvelle facture.**

Selon le guide pratique de démarrage de la DGFiP, il peut être utile lorsque les statuts montrent que la facture n'a pas pu être transmise, qu'elle a été rejetée, qu'elle n'a pas été routée ou qu'elle n'est pas accessible au destinataire, par exemple avec le motif [« NON_TRANSMISE »](https://serensia.com/lexique/motif-non_transmise/). Lorsque les statuts confirment que la facture a bien été mise à disposition, l'envoi d'un double doit en principe être évité.

Le duplicata doit être clairement rattaché à la facture initiale, par une mention telle que « duplicata », « copie » ou « copie de continuité », ou par des informations d'accompagnement : numéro, date, montant et motif de l'envoi. Il ne doit entraîner ni double paiement, ni double comptabilisation, ni double déduction de TVA : le [contrôle des doublons](https://serensia.com/lexique/controle-des-doublons/) reste indispensable.

**À retenir :** c'est la facture déposée sur la [Plateforme Agréée](https://serensia.com/lexique/pa-plateforme-agree-ou-plateforme-de-dematerialisation-partenaire/) qui fait foi (voir l'[exemplaire original électronique](https://serensia.com/lexique/exemplaire-original-electronique/)), le duplicata sert à obtenir le traitement et le paiement.

Pour aller plus loin : [client sans Plateforme Agréée, que faire de sa facture](https://serensia.com/client-sans-plateforme-agreee-que-faire-facture-electronique/), [guide opérationnel de la facturation électronique](https://serensia.com/faq-operationnelle-facturation-electronique-plateforme-agreee/), [questions des clients Serensia](https://serensia.com/vous-etes-deja-client-serensia-vos-questions/).