Serensia
La première plateforme de facturation électronique tout-en-un
Serensia réunit les fonctions d’OD et de PDP dans une même plateforme afin de pouvoir récupérer, exploiter et intégrer facilement toutes les données de vos factures. La plateforme permet également de gérer les factures, leur validation via des workflows, de les archiver en toute sécurité et de simplifier leur paiement et leur encaissement.
L’architecture full d’API de Serensia rend possible l’intégration en marque blanche dans des solutions tierces, en toute transparence.
Fonctionnalités
La plateforme Serensia
Serensia est la plateforme de facturation électronique qui simplifie la mise en conformité des entreprises en prévision de la réforme de la facturation électronique tout en permettant une entière dématérialisation des processus liés à la facturation. Elle est composée d’un socle technologique éprouvé depuis 20 ans sur lequel reposent deux solutions métier : Serensia OD et Serensia PDP.
Serensia OD
Les Opérateur de Dématérialisation assurent tous les services dématérialisés autour de la facture et sont nécessaires à toute solution PDP. Serensia OD vous permet notamment :
- La récupération automatique des données issues de factures pdf/scan papier via LAD/RAD et leur intégration dans l’ERP et/ou logiciel métier
- L’échange de factures électroniques entre systèmes d’informations fournisseur/client par le biais de flux EDI
- La consultation automatique du référentiel fournisseur afin de faire le rapprochement de la facture avec les commandes existantes via des connecteurs intégrés
- La mise en place de workflows pour des circuits de validation dématérialisés
- L’automatisation ou la simplification de l’imputation comptable des factures
Serensia PDP
Serensia est la première PDP à être utilisée en production par des entreprises. Anticipez la réforme et préparez une bascule en douceur avec une plateforme qui remplit toutes les exigences imposées par l’administration :
- Interface SaaS collaborative
- Conformité réglementaire : Gestion du e-invoicing et du e-reporting, Interopérabilité avec les autres PDP, Interfaçage annuaire, Archivage à valeur probante,
- Scalabilité : Prévu pour traiter plusieurs centaines de millions de factures chaque année et gérer les phénomènes de pointe
- Hébergement chez OVH sur des serveurs SecNumCloud
Solutions
PDP
PDP
Gestion de l’Annuaire des entreprises
SERENSIA PDP utilise l’annuaire pour adresser les factures et l’enregistrement, modification et suppression des entreprises
PDP
Interopérabilité
PDP
l’administration
PDP
Emission et réception des factures
Emission de factures électroniques au format Factur-X à partir des données de facturations récupérées depuis tout système d’information ou OD.
Réception de factures électroniques aux 3 formats du socle ; Factur-X, UBL et CII.
PDP
100% des cas d’usages de la réforme
Serensia couvre TOUS les cas d’usages et les cycles de vie prévus par la réforme. Pas seulement les obligatoires.
Par exemple, la plateforme couvre les 15 cycles de vie dont 4 sont obligatoires et 11 optionnels.
OD
Lecture automatique des factures
La fonction “Reader” de Serensia récupère automatiquement les données issues des factures pdf/scan ou papier via LAD/OCR
OD
Intégration dans les S.I.
Avec ses APIs et ses connecteurs ERPs, Serensia vous permet de facilement récupérer et partager vos données de facturation avec les solutions de votre système d’information.
OD
Analyse avancée des données de facturation
La fonction “Analyzer” vous permet d’effectuer des analyses simples ou complexes de vos données de facturation.
Vous pouvez par exemple piloter votre consommation d’énergie par siren, ou comparer les prix d’un produit selon le fournisseur
Solutions
OD
Solutions
Serensia Core
Socle technologique de la plateforme, Serensia Core est issu de 20 ans de R&D et de co-construction avec les clients Serensia. Il permet de rendre l’implémentation de flux électroniques hétérogènes simple à mettre en œuvre et à maintenir, grâce à une forte automatisation des processus. Serensia Core intègre notamment des connecteurs à vos écosystèmes, la gestion des référentiels et des workflows de validation. Côté utilisateur, il assure les fonctions de recherches dans les factures, d’alertes, de reporting et de gestion des droits d’accès.
CORE
Workflow facturation
Serensia vous permet d’automatiser et de contrôler tous vos workflow de facturation afin de fluidifier te traitement et de gagner en productivité
CORE
Reporting 360
Serensia intègre toutes les fonctions de recherche et d’analyse des factures dont vous avez besoin. Offre une grande quantité de dashboards afin de piloter votre activité en fonction de votre rôle : Compta, DSI, Finances
CORE
Gestion des droits & des utilisateurs.
Une gestion fine des droits, incluant une gestion hiérarchique des délégations, permet de définir précisément le périmètre d’accès des utilisateurs à la plateforme.
CORE
Connecteurs ERPs
Les connecteurs développés par Serensia générèrent de forts gains de productivité grâce à une intégration temps réel et synchrone avec les ERP et aux contrôles métier automatiques.
CORE
APIs robustes
Serensia PDP expose 100% des fonctionnalités PDP avec des APIs performantes, permettant une intégration optimale de toutes les fonctions PDP dans d’autres solutions logicielles.
Solutions
Serensia en marque blanche
MARQUE BLANCHE
API Distributeur
MARQUE BLANCHE
Intégration transparente
Une intégration 100% transparente pour ne pas altérer l’expérience utilisateur de vos clients
MARQUE BLANCHE
Agrégation client
L’utilisation de Serensia PDP permet à nos clients logiciels de facturation ou experts-comptables d’apporter à leurs clients des offres très compétitives pour leurs clients du fait de
leur rôle d’agrégateur.
Avantages
Une plateforme de confiance
en production
Serensia PDP, solution immatriculée est la première PDP à être utilisée par une entreprise, 18 mois avant la réforme.
de factures
Serensia intègre des fonctionnalités d’archivage à valeur probante, afin de garantir la conformité de vos données et factures. La solution est en cours de certification sur la norme NFZ42
Parce que la facturation n’a pas de frontière et que l’automatisation vous permet de gagner en efficacité, Serensia est déjà compatible PEPPOL pour simplifier vos échanges avec les entreprises en France comme à l’international
L’intégralité des fonctionnalités de Serensia PDP sont disponibles via des APIs performantes afin de pouvoir facilement intégrer toutes les fonctions PDP dans d’autres solutions logicielles
Portail Fournisseur
La plateforme intègre un espace pour permettre à vos fournisseurs de vous transmettre leurs factures et suivre leur traitement
Archivage à valeur probante
Serensia intègre des fonctionnalités d’archivage à valeur probante, afin de garantir la conformité. La solution respecte la norme NFZ42
Hébergement OVH & SecNum Cloud
Serensia est hébergé en France par OVH. Les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs SecNumCloud pour vous garantir la souveraineté de vos données
Services Financiers
Serensia intègre des solutions de paiement de vos factures fournisseurs et d’encaissement de vos factures clients ainsi que des offres de financement pour recevoir un paiement anticipé ou différer le paiement de vos factures