Le collaborateur doit être en mesure de communiquer au fournisseur le SIREN de son employeur, son numéro de TVA intracommunautaire et l’adresse de routage vers la plateforme agréée de l’organisation. L’intégration de ces données dans les outils de gestion de notes de frais — sous forme de QR code ou de fiche de facturation — est une piste opérationnelle évoquée dans les spécifications DGFiP. En cas d’erreur, une demande de facture rectificative reste possible a posteriori.