Le collaborateur qui règle une dépense professionnelle avec ses fonds personnels et demande une facture au nom de son employeur est considéré comme tiers payeur. La facture est alors émise au nom de l’entreprise et doit transiter via la plateforme agréée du fournisseur vers celle de l’entreprise — indépendamment du circuit de remboursement de la note de frais. Cette configuration crée un risque de doublon entre la facture reçue via plateforme agréée et la note de frais déposée par le collaborateur.